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Aula aberta 7 de 8Leitura + teste · ~5 min
Atendimento

Responda com um próximo passo

Uma boa resposta deixa a conversa avançar.

Os pontos que importam

  • Reconheça o pedido antes de apresentar uma solução. Se faltar informação, faça uma pergunta simples por vez.
  • Informe o que você consegue confirmar e o que ainda precisa verificar. Não invente disponibilidade, preço ou prazo.
  • Combine quando haverá retorno se a resposta não puder ser imediata. Só prometa um horário que consegue cumprir.
  • Registre o próximo passo e retome o contexto na resposta seguinte. Evite pedir de novo informações que o cliente já enviou.

Um exemplo do dia a dia

Um cliente pergunta se há horário amanhã. Em vez de responder apenas “vou ver”, a profissional confirma o serviço desejado e informa que consultará a agenda. Depois retorna com os horários efetivamente disponíveis, sem deixar a conversa em aberto.

Exemplo didático ilustrativo.

Se você ainda não sabe o prazo, deve:

Agora, leve para o seu negócio

Pegue uma pergunta frequente do seu negócio. Escreva uma resposta curta que reconheça o pedido, esclareça o que falta e indique o próximo passo.

A anotação fica somente neste aparelho. Não é enviada para o instituto.

Releia os pontos e o exemplo se precisar. O tempo de aplicar a tarefa depende da sua situação. Esta aula é introdutória e não substitui análise específica do seu negócio.

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